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11/01/2024
Los departamentos de TI de las organizaciones que trabajan cada día con Microsoft 365 son conscientes de la necesidad de contar con una solución de backup ajena a la plataforma.
Porque aunque bien es cierto que Microsoft 365 cuenta con cierto nivel de protección de datos integrado, éste es completamente insuficiente ante la necesidad de garantizar la protección y recuperación de los datos en el caso de que se requiera.
Como hemos mencionado en artículos anteriores, desde Microsoft advierten explícitamente de que la compañía no es responsable de las pérdidas de datos que puedan sufrir sus clientes. Y de ahí que los responsables de TI se planteen cuál puede ser la solución de backup más apropiada para garantizar copias de seguridad fiables, y por tanto, la seguridad de los datos de su organización.
Para facilitar esta compleja decisión, desde Powernet, expertos en soluciones de TI, hemos recopilado aquellos factores clave para elegir la solución de backup más adecuada. Con ellos, los CIO’s y otros cargos responsables de la seguridad de los datos, podrán tomar las mejores decisiones a la hora de confiar en una u otra solución.
En el momento de seleccionar una herramienta de backup para Microsoft 365, es importante considerar los siguientes puntos:
En primer lugar, es fundamental asegurarse de que la solución de copia de seguridad cubra todos los datos relevantes de Microsoft 365, como correos electrónicos, archivos, contactos, calendarios , además de aplicaciones clave de Microsoft 365 como Office, OneDrive, SharePoint, Exchange y Teams.
Recomendamos buscar interfaces intuitivas y una configuración sencilla para una implementación, supervisión y recuperación de los datos sin complicaciones. Es importante que la solución sea compatible con versiones antiguas de los datos, en caso de que se necesite recuperar información de un período anterior.
Optar por soluciones con programas de copia personalizables para configurar respaldos automáticos a intervalos regulares es también relevante a la hora de buscar este tipo de herramientas. Esta automatización minimiza el riesgo de error humano, además de que permite programar las copias a la horas más idóneas.
Otro consejo es la elección de soluciones que ofrezcan una restauración rápida, completa o granular para una recuperación eficiente de los datos.
Los protocolos de cifrado de la herramienta deben de ser lo suficientemente sólidos para garantizar su seguridad y prevenir accesos no autorizados durante la transmisión y el almacenamiento de los datos. Para ello, la encriptación y la autenticación son aspectos clave.
Es también importante asegurarse de que la herramienta cumple con todas las normativas de protección de datos, además de disponer de la capacidad de buscar y exportar los datos legales y de cumplimiento necesarios de forma ágil.
Nuestra recomendación pasa por seleccionar una solución escalable que se ajuste fácilmente a las necesidades de almacenamiento en expansión de cada organización.
La capacidad de respaldar conjuntos de datos o aplicaciones específicas es crucial para adaptarse a necesidades específicas.
Es también fundamental seleccionar proveedores con soporte técnico integral, asegurando asistencia rápida y efectiva cuando sea necesario.
¿Sabías que el 53% de las organizaciones ha experimentado pérdida de datos en aplicaciones SaaS en los últimos 12 meses (datos de ESG)? Se trata de un problema común en las empresas, aunque la buena noticia, es que tiene solución.
En Powernet confiamos en Veeam Backup para Microsoft 365 como una solución integral ante el modelo de responsabilidad compartida de Microsoft.
Veeam elimina el riesgo de perder control sobre los datos de Office 365, asegurando la protección de Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive y Microsoft Teams. Con componentes como el servidor de respaldo, proxy de respaldo y repositorio, ofrece flexibilidad en implementación y almacenamiento, local o en la nube.
Una solución que proporciona copias de seguridad en cualquier ubicación, recuperación flexible y potente eDiscovery para búsquedas legales, facilitando la exportación de contenido de SharePoint, buzones de Exchange y ubicaciones de OneDrive.
En definitiva, elegir la mejor solución de backup para Microsoft 365 es una decisión crítica para la seguridad de los datos en el entorno empresarial actual, y en Powernet nos apoyamos en Veeam Backup para Microsoft 365 como la opción que cumple con los más altos estándares de seguridad, conformidad y eficiencia.
¿Necesitas más información? contáctanos y analizaremos la mejor solución para que puedas potenciar la seguridad y fiabilidad de tus datos en el ecosistema de Microsoft 365.
